Cómo agilizar las reuniones de trabajo

Una buena manera de utilizar de manera inteligente tu presupuesto en el alquiler de salas de reuniones en Bilbao es la de conseguir que esas reuniones no se prolonguen de forma innecesaria. Algunos estudios han cifrado en cientos de millones de euros el dinero que se pierde en reuniones poco operativas en los que, en lugar de hablar del tema para el que están convocados, los participantes se pierden entre bromas o temas diferentes.

Para sacar el máximo partido a tus reuniones de trabajo te ofrecemos unos consejos básicos con los que aumentarás la productividad y reducirás también los gastos. Piensa que no sólo se ha de contabilizar en este apartado el alquiler de la sala de reuniones en Bilbao, sino también el importe de las horas de trabajo de los participantes en la reunión. 

Empieza por tanto por convocar la reunión con antelación suficiente enviando junto a la convocatoria una relación de los temas que se van a tratar. De esta manera, cada uno de los participantes podrá aportar antes de la reunión cuantos documentos e ideas sean de importancia. Para que una reunión de trabajo sea operativa no debes invitar más que a las personas que tengan algo que aportar en ella. Al personal que sólo debe conocer los resultados de la reunión se le puede informar a posteriori de los puntos tratados.

Procura que la reunión empiece a la hora a la que ha sido convocada, el tiempo de espera se convierte en caldo de cultivo para iniciar conversaciones ajenas al tema que os ha congregado. Durante la reunión procura mantener el debate sobre el tema principal evitando desviaciones y distracciones.

Si sigues estos sencillos consejos, las reuniones que celebres en las instalaciones de Spankor Centro de Negocios serán mucho más eficientes y productivas.