18/10/201518 de Octubre de 2015

Cuando tienes que abonar el alquiler de salas de reuniones en Bilbao te planteas si acaso esa última reunión de trabajo que tuviste no se alargó innecesariamente. Las reuniones de trabajo son necesarias, imprescindibles la mayoría de las veces, pero también es cierto que en ellas suele perderse mucho tiempo en comentarios y bromas que no aportan nada al tema de la reunión.

Si asumimos que el tiempo es un valor escaso y preciado para nuestro negocio, llegamos a la conclusión de que las reuniones excesivamente largas nos hacen perder dinero, no solamente el del alquiler de las salas de reuniones en Bilbao, sino también el de las horas de trabajo de los reunidos y también el de la productividad. Por este motivo, queremos ofrecerte unos consejos con los que agilizar las reuniones de trabajo.

Convoca la reunión con suficiente antelación, indicando los temas que se van a tratar. En función de esos temas cuida de invitar solamente a quien tenga algo que aportar. Invita a los convocados a que aporten, previamente a la reunión, cuantos documentos y sugerencias sean de interés para los temas a tratar.

Empieza con puntualidad, si la reunión estaba convocada para las cinco, no puede demorarse su inicio hasta las cinco y media, si alguien se ha retrasado ya se le pondrá al día cuando se incorpore. No permitas tampoco que surjan distracciones, ejerce de moderador y vuelve al tema central a la menor desviación. Al terminar la reunión prepara una síntesis de los temas acordados y envíasela a los participantes.

Con estos sencillos consejos, las reuniones que tengas en Spankor Centro de Negocios serán mucho más productivas.