Organizar una reunión de trabajo siempre es laborioso, pero lo que puede convertirse en todo un reto es hacer que no resulten tediosas y aburridas. El alquiler de oficinas en Bilbao te brinda la oportunidad de acceder a servicios tales como el uso de las salas de reuniones, así que, ¿por qué no sacarles el máximo partido haciéndolas más amenas?
En primer lugar, el encuentro debe comenzar de una manera impactante para captar la atención de los asistentes. La mejor manera de conseguirlo es concretar el primer asunto a tratar con un ejemplo con el que los demás puedan conectar y empatizar. No queremos que nadie se despiste o se duerma en la reunión, hay que rentabilizar el alquiler de oficinas en Bilbao.
Una vez que cuentas con la atención de los asistentes, debes procurar entablar contacto visual con todos y cada uno de ellos permaneciendo de pie. Debes animarlos a que sostengan tu mirada y conecten con tus palabras, dialogando a la vez que interactuas con ellos a través de tu lenguaje corporal. Una reunión no es un monólogo.
Muchos piensan que una reunión de trabajo con discusiones y conflictos es automáticamente tiempo perdido. No es así. Evitar el pensamiento de grupo y alentar la controversia pueden hacer aflorar ideas valiosas que, de otra forma, no saldrían a la luz. Asimismo, un poco de polémica siempre es divertido.
En Spankor Centro de Negocios sabemos la importancia de reconocer los logros. Este es precisamente uno de los consejos clave para que evitar la monotonía en las reuniones de trabajo, el reconocer a los presentes sus éxitos. No hay que temer alabar los méritos y actitudes proactivas de los que asisten a una reunión, saldrán de ella más contentos y, lo que es más importante, más motivados para acometer sus tareas.